خطاب تعريف بالراتب

لمعرفة كيفية استخراج خطاب تعريف بالراتب من جهة العمل فهو واحد من اهم الوثائق التي لا غني عنه لكل موظف، وهو نموذج له العديد من الصور والأشكال، كما يختلف في المحتوي الذي يتم صياغته به، تبعا للجهة الموجه إليها، وهناك خطاب راتب تابع لوظيفة معينة، مثال على ذلك خطاب تعريف الراتب للعسكريين، ويعد هذا الخطاب هو الضامن للحقوق المالية للموظف، وسوف نوضح لكم مجموعة من النماذج الخاصة به.

خطاب تعريف بالراتب

يعتبر أحد الوثائق الهامة التي من خلالها يتم تحديد المقابل المادي الذي يتقاضاه الموظف مقابل الخدمات التي يقوم بتنفيذها خلال فترة زمنية معينة، وغالبا ما تكون شهر، ويكون هذا المستند لإثبات مدي التزام الموظف في تعاملاته المادية الخاصة به، سواء في القروض أو التعاملات العقارية، أو للحصول على تصريح بالسفر، وغيرها.

وسوف نقدم لكم متبايعينا مجموعة من مختلف النماذج لخطاب تعريف بالراتب وطريقة كتابته تفصيلا من خلال السطور القليلة القادمة، والتي يتطلبها الموظف في حال فتح حساب بنكي أو تعاملات يتطلب فيها تحديد الراتب الشهري.

طريقة كتابة خطاب تعريف بالراتب

هناك مجموعة من الصيغ المختلفة والتي تتغير بحسب المؤسسة التي سيتم الطلب منها، سواء كانت عامة أو خاصة، وفي جميع الخطابات يتم ذكر قيمة الراتب ومبلغ الاستحقاق وقيمة الاقتطاع، كما يجب أن يتم توثيقها من جهة الإصدار بتوقيعها والختم عليها بختم المؤسسة، ولذا تحتوي على جزأين أساسيين وهما:

قيمة الاستحقاق: ويتم احتسب كافة المبالغ التي يحصل عليها الموظف ومنها إجمالي الراتب الشهري، والحوافز، والعلاوات الشهرية، والبدلات وكافة المبالغ المالية التي يتم الحصول عليها شهريا من مؤسسة العمل.

مبلغ الاستقطاع: وهو خاص بكافة المبالغ التي يتم استقطاعها وخصمها من الراتب، ومنها قيمة التأمينات والضرائب، وأي قيمة مالية يتم اقتطاعها من الراتب الخاص بالموظف نفسه.

نماذج مختلفة لخطاب التعريف بالراتب لعدد من المؤسسات

نقدم لكم مجموعة من الخطابات بمجموعة من الصيغ المختلفة لمجموعة من المؤسسات المختلفة، حيث تختلف فيما بينها من حيث الغرض التي تستخدم له، والقطاع المقدمة له شركة خاصة أم قطاع عام واليكم النماذج التالية:

نموذج خطاب بالراتب لشركة DOC

التاريخ :      / /   20 م .

إلى من يهمه الأمر

بعد التحية ؛

نفيدكم نحن شركة / ـــــــــــــــــــــــــــــ  بأن السيد / ــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الجنسية / ــــــــــــــــــــــــ  يحمل إقامة/ هوية رقم  ( ـــــــــــــــــــــــــ ) وتاريخها /    /

صادرة من ( ــــــــــــــــــــــ) وتنتهي في  / /     .

يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتب شهري على النحو التالي:

راتب أساسي :                بـدل السكـن :             بــدل نقــل:              بـدل اتصال:

إضـافة يومي :           أخرى:

وقد أعطي هذا التعريف بناءا على طلب ـــــــــــــــــــ دون أدنى مسئولية على الشركة .

وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير ؛

شركة ـــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص برقم الهوية WOED

في يوم ـــــــــــ من شهر ــــــــــــــ لسنة ــــــــــــــــ تم تحرير هذا المستند من أجل التأكيد على أن الموظف المذكور أدناه هو أحد أعضاء فريق العمل لدينا في وظيفة ــــــ ويحمل الرقم الوظيفي ــــــــــ، ويحصل الموظف على قيمة راتب شهري صافي تُعادل ــــــــــــ، ولقد تم تحرير هذا المستند بناءً على طلبه، وتخلي الشركة مسؤوليتها بشكل كامل عن أي معاملات مادية أو خلاف ذلك تتم معه على هذا الأساس.

معلومات صاحب التعريف بالراتب:

• الاسم:
• الوظيفة:
• الدرجة الوظيفية (المرتبة):
• بداية العمل:
• قيمة الراتب:
• البدلات:
• بدل النقل:
• الاقتطاع:
• رقم الهوية (أو رقم الإقامة):
• تاريخ إصدارها:
• توقيع مدير الموارد البشرية بالمؤسسة

خطاب تعريف بالراتب للسفارة

تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (………..الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..)

رقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………).

سيقوم بزيارة إلى …………خلال عام …….، و يتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة).

يحمل جواز سفر رقم ………

وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

نموذج خطاب تعريف بالراتب باللغة الانجليزية

هناك مجموعة من الشركات التي تطلب أن يكون الخطاب مترجم إلى اللغة الانجليزية، ولذلك يمكنك كتابته كالتالي:

: Date

To whom it may concern

We (company name) certifies that Mr/ is one of our teamwork staff in position …….. since ………… with net salary ……….., and we are provided him this certificate upon his request without any responsibility of our company

Greetings

Manager Signature

يهدف استخدام نموذج خطاب تعريف بالراتب إلى حفظ حقوق الموظف، وجميعها يتم بها ذكر كافة البيانات المالية الخاصة به من راتب شهري وحوافز، وكافة المبالغ المستحقة والمستقطعة منه، ويختلف كل خطاب من شركة لأخري.