18 نموذج خطاب عرض سعر excel و PDF و word

اذا كنت تمتلك شركة مقاولات او متجر لبيع اى منتجات فإنك حتما ستحتاج الى نموذج خطاب عرض سعر بالانجليزي او العربي ويفضل ان يكون على ملف Excel لزيادة التنظيم وتوضيح الاسعار كما يفضل ان تحضر مقدمة جيدة للتعريف بهذا الخطاب وارفاقها معه حتى تعطى خلفية للعميل عن المنتج الذى تعرضه عليه سواء كان سلعة او عقار.

مقدمة عرض سعر للشركات

بعد التحية نقدم لكم خطاب لشركتنا نعرض لكم به قائمة اسعار جميع المنتجات التى تقدمها الشركة مع كتابة وصف او نبذة مختصرة عن كل منتج يمكنك الاطلاع عليها واختيار ما يناسبكم والتواصل معنا حتى نوفر لكم كل ما تحتاجونه فى اسرع وقت.

تحميل نموذج عرض سعر Excel,word,pdf

خطاب عرض سعر
خطاب عرض سعر

نقدم لكم مجموعة من نماذج عروض الاسعار بصيغ مختلفة يمكنك تحميلها واستخدامها بسهولة وهم:

كيفية انشاء نموذج عرض سعر مقاولات او انشاءات

يجب عليك ان تراعي بعض الامور عند كتابة هذا النموذج حتى تحظي بإتمام عدد كبير من الصفقات مع الشركات التى تتعامل معها فلابد ان تعرف اسماء الشركات المنافسة لكى تقدم عرض تنافسي مقارنة بالشركات المنافسة لك بالاضافة الى تقديم منتجات عالية الجودة ولا تنسى ان تقدم تفاصيل كل منتج بشكل مبسط وبكلمات واضحة دقيقة ومراعاة توضيح مواعيد تسليم هذه المنتجات ويجب ان تلتزم بها حتى تكون لك مصداقية لدى عملائك اما عن كتابة الخطاب فلابد ان يحتوى على العناصر التالية:

  • تاريخ يوم ارسال الخطاب: يجب تدوين التاريخ على الخطاب حتى تطابق الاسعار مع الوقت الحالي ولا يحدث اختلاف او تلاعب بسبب توقيت عرض السعر.
  • مدة العرض: يجب توضيح مدة صلاحية هذا العرض لان السوق متغير دوما فى الاسعار فمن الصعب عمل قائمة اسعار بصفة دائمة.
  • ترقيم خطابات عروض الاسعار: وضع رقم محدد لكل خطاب ييسر من عملية الوصول اليه ومعرفة كافة التفاصيل الموجودة به.
  • منح رقم لكل عميل: على غرار ترقيم الخطابات فيمكن ايضا وضع ترقيم للعملاء حتى ييسر ايضا عملية الوصول الى جميع بياناتهم ومن الافضل كتابة هذا الرقم على الخطاب عند ارساله اليه.
  • اسم المنتج ووصفه: عمل خانتين واحدة بها الاسم الخاص بالمنتج والاخرى لوصف هذا المنتج واعطاء نبذة توضيحية عنه.
  • كمية المنتج: يجب عمل خانة توضح بها كمية المنتج المتوفره عندك حتى يتأكد العميل اذا ما كانت تغطى حاجته ام لا.
  • الملحوظات: يجب ايضا اضافة خانة للملاحظات لكتابة اى معلومة اضافية لم يتم ذكرها فيما سبق.
  • طرق التواصل: فى نهاية الخطاب يتم توضيح طرق التواصل وكتابة رقم الموظف المسؤول عن اتمام التعاقد.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى